Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Kotomo Oy
Y-tunnus: 3139393-5
Mäntykuja 12, 88300 Paltamo
Puhelin: +358 44 357 8828
Sähköposti: info@kotomo.fi

2. Rekisteröidyt

Tietosuojaseloste koskee henkilöitä, jotka ovat Kotomo Oy:n asiakkaana, potentiaalisina asiakkaina tai muutoin yhteydessä yritykseen (esim. verkkosivun kautta yhteydenottajat).

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
– Asiakassuhteiden ylläpito ja kehittäminen
– Verkkosivun yhteydenottolomakkeiden käsittely
– Palveluiden tarjoaminen ja suoramarkkinointi
– Lain velvoitteiden noudattaminen

Oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat:
– Sopimuksen täytäntöönpano
– Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakasviestintä)
– Lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen

4. Kerättävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan kerätä muun muassa seuraavia tietoja:
– Asiakkaan nimi
– Yhteystiedot (esim. puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
– Tiedot tilatuista palveluista ja tuotteista
– Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten yhteydenotot ja viestintä

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain asettamien velvoitteiden täyttämiseksi. Yhteystiedot ja asiakasviestintä säilytetään asiakassuhteen ajan ja mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.

6. Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei tietojen luovuttaminen ole pakollista lain perusteella (esim. viranomaisille).

7. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos siirtoja tapahtuu, varmistamme, että tietojen suojaaminen on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti riittävällä tasolla.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet henkilötietojensa käsittelyyn liittyen:
– Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
– Oikeus tietojen oikaisemiseen
– Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
– Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
– Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
– Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyn tulee osoittaa yllä mainittuja oikeuksia koskevat pyynnöt kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

9. Evästeet

Kotomo.fi-sivusto voi käyttää evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja sivuston toiminnallisuuden varmistamiseksi. Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimen asetuksissa.

10. Tietoturva

Kotomo Oy huolehtii henkilötietojen suojaamisesta asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tiedot suojataan mm. luvattomalta pääsyltä, muutoksilta ja tuhoutumiselta.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muutosten johdosta. Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 27. lokakuuta 2024.

Yhteydenotot

Tietosuojakysymyksiin liittyvissä asioissa voitte olla yhteydessä:
Kotomo Oy
Mäntykuja 12, 88300 Paltamo
Sähköposti: info@kotomo.fi
Puhelin: +358 44 357 8828